« Pfiouuu... il fait chaud, non ? » 🥵 C'est sûrement ce que se disent les 50 000 entreprises européennes concernées par la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), LA nouvelle réglementation de l'Union européenne, catalyseur d’une économie écoresponsable. Ou peut-être que "seulement" 42 000 entreprises car 16% d'entre elles se sentiraient prêtes à l'accueillir (Source : Baromètre Wavestone). Alors surtout, PERSONNE NE PANIQUE ! Join Indigo vous aide avec une série de webinars en deux épisodes sur la CSRD. avec deux intervenantes de l'entreprise Kiosk, un logiciel qui permet aux entreprises de collecter leurs données ESG pour se mettre en conformité avec la CSRD.

Cet article est tiré de l'épisode 2 de la série de webinars sur la CSRD avec Léa Caen, co-fondatrice et Erika Monin, consultante RSE et experte CSRD. Elles nous éclairent sur la CSRD et ses nouvelles réglementations à savoir pour 2024.

Durant la partie 2, nos intervenantes abordent tout particulièrement les rouages de la CSRD et son impact sur les entreprises modernes. Dans cette quête de compréhension, nous mettrons en lumière les étapes cruciales du processus de conformité, tout en découvrant comment l'outil Kiosk se positionne comme une solution intégrée, facilitant le parcours des entreprises vers une gestion transparente et durable. 🌿Si tu débutes sur le sujet ou que tu as besoin d'un coup de pouce tu peux consulter la formation pilote en stratégie climat conçue pour ceux qui veulent devenir les acteurs de demain :)

Voici le replay du webinar 👉

Comprendre l'analyse de matérialité

L'analyse de matérialité occupe une place centrale dans la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Son objectif fondamental est de prioriser les enjeux de la RSE en déterminant leur importance relative. Cette démarche s'avère cruciale, étant donné la diversité des enjeux que les entreprises peuvent aborder dans leur stratégie RSE.

L'Analyse de matérialité simple :

• La première étape consiste à identifier les enjeux importants en consultant la direction de l'entreprise et les parties prenantes.
• Une matrice est alors créée, classant les enjeux en fonction de leur importance pour les parties prenantes et en interne. 📊

L'Analyse de double matérialité :

• Cette approche va au-delà de la simple identification des enjeux. Elle implique de déterminer les impacts de l'entreprise sur l'environnement, la société et la gouvernance associés à chaque enjeu. 🔄.
• La double matérialité inclut également l'évaluation des risques financiers ou des opportunités financières liées à ces enjeux.
  Ainsi, la double matérialité se compose de la matérialité d'impact (impacts de l'entreprise) et de la matérialité financière (risques et opportunités financiers).

La CSRD et la double matérialité :

• La CSRD pousse cette analyse encore plus loin, en demandant aux entreprises d'évaluer non seulement les impacts actuels, mais aussi de déterminer les risques et les dépendances émergents de l'environnement et de la société qui pourraient affecter le bilan financier à court ou long terme.
• L'évaluation finale vise à anticiper l'importance future des enjeux, des risques financiers et des opportunités financières.⏳
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Cette approche sophistiquée et approfondie permet aux entreprises de mieux comprendre les enjeux auxquels elles sont confrontées et de les intégrer de manière stratégique dans leur RSE. L'analyse de double matérialité constitue une étape cruciale pour répondre aux exigences croissantes de la CSRD en matière de transparence et de responsabilité. #RSE #CSRD #MatérialitéDouble #TransparenceEntreprise 🌱

Analyse d'écart (Gap analysis) : identifier et agir

La 2ème phase cruciale du processus de mise en conformité avec la CSRD consiste en une analyse d'écart approfondie. L'objectif de cette étape est d'évaluer ce que l'entreprise fait déjà en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), de déterminer ses forces et faiblesses, et de préparer une feuille de route pour se conformer aux exigences de la CSRD.

1. Identification des initiatives RSE existantes

La 1ère étape de l'analyse d'écart est d'explorer les pratiques RSE déjà en place au sein de l'entreprise. Il s'agit d'une introspection approfondie pour identifier les actions, politiques, et indicateurs déjà en vigueur. Certaines entreprises peuvent découvrir qu'elles sont déjà engagées dans des initiatives de durabilité sans même le savoir, soulignant l'importance de cette évaluation interne.

2. Cocher les éléments conformes à la CSRD

La CSRD fournit une liste détaillée d'indicateurs et d'actions à mesurer. Dans cette étape, les entreprises doivent cocher les éléments pour lesquels elles sont déjà en conformité. Cela permet de déterminer le niveau actuel de conformité et d'identifier les aspects qui nécessitent des efforts supplémentaires.

3. Gap analysis : identification des manques

La véritable essence de l'analyse d'écart réside dans l'identification des lacunes entre les pratiques actuelles de l'entreprise et les exigences de la CSRD. Cette évaluation précise met en lumière les domaines spécifiques nécessitant une attention particulière. Les entreprises peuvent découvrir des aspects auxquels elles n'avaient pas encore pensé, mettant ainsi en évidence des opportunités d'amélioration.

4. Feuille de route pour la conformité

Une fois les manques identifiés, il est essentiel de créer une feuille de route claire pour la mise en conformité. Cette feuille de route devrait inclure des étapes détaillées, des échéanciers, et des responsabilités assignées. L'objectif est de guider l'entreprise tout au long du processus de mise en œuvre des changements nécessaires pour répondre aux exigences de la CSRD. 🌳

5. Adaptation des processus internes

Pour combler les lacunes identifiées, les entreprises peuvent devoir ajuster leurs processus internes, mettre en place de nouvelles politiques, ou renforcer leurs mécanismes de collecte de données. Cette phase nécessite une collaboration interne étroite et peut impliquer des changements significatifs dans la façon dont l'entreprise opère du point de vue de la durabilité et de la responsabilité sociale.

6. Importance de la transparence et de la communication

La communication transparente est cruciale tout au long de ce processus. Les parties prenantes internes et externes doivent être informées des initiatives en cours et des changements planifiés. Une communication proactive renforce la confiance et démontre l'engagement de l'entreprise envers la durabilité.

7. Utilisation d'outils d'analyse et de gestion

Pour faciliter cette phase, l'utilisation d'outils spécialisés, tels que Kiosk, a été présentée comme une solution. Ces outils simplifient la collecte, l'analyse et la gestion des données liées à la RSE, offrant ainsi un soutien précieux dans le processus de mise en conformité avec la CSRD.

Mesure des Indicateurs RSE

La mesure des indicateurs RSE constitue une étape cruciale dans le processus de conformité à la CSRD, mettant en lumière la performance de l'entreprise dans des domaines spécifiques tels que le gender pay gap (la parité salariale). Voici les aspects essentiels de cette phase :

1. Importance stratégique

La mesure d'indicateurs spécifiques, comme l'écart salarial entre hommes et femmes (gender pay gap), offre une vision concrète de la performance en matière de diversité et d'égalité au sein de l'entreprise. Cela répond à la nécessité croissante de transparence et de responsabilité dans le domaine RSE.

2. Identification des sources de données  

La première étape consiste à déterminer où les données nécessaires sont stockées. Cela peut inclure des fournisseurs, des prestataires, des outils de pilotage internes, ou des équipes spécifiques. Comprendre la source de chaque donnée est crucial pour une collecte précise.

3. Méthodes de collecte

En fonction de la source, différentes méthodes de collecte doivent être envisagées. Cela peut aller de l'échange d'e-mails avec des fournisseurs à la création de questionnaires pour les équipes internes. Certains indicateurs peuvent être extraits d'outils existants, nécessitant parfois des exports spécifiques.

4. Réflexion sur les outils  

L'évaluation des outils nécessaires pour mesurer ces indicateurs est fondamentale. Alors qu'Excel était souvent utilisé dans le passé, les exigences plus complexes de la CSRD suggèrent que des systèmes d'information plus avancés sont nécessaires. Des outils comme Kiosk sont recommandés pour automatiser et faciliter la gestion des données RSE.

La force de Kiosk : faciliter la conformité à la CSRD

Kiosk offre une solution complète simplifiant le processus de conformité à la CSRD en trois étapes pour répondre aux exigences.

Les trois étapes clés :

1. Collecte

Kiosk propose cinq méthodes de collecte, permettant aux entreprises d'importer des fichiers, de réaliser des saisies manuelles, de créer des sondages pour les collaborateurs, et de se connecter directement à des outils ou bases de données. Cette polyvalence garantit une collecte exhaustive des données.

2. Pilotage

Les fonctionnalités de pilotage de Kiosk sont centrées sur la performance. La plateforme offre des dashboards permettant de suivre l'évolution des indicateurs au fil du temps. L'historique des données et les projections fournissent une vision approfondie de l'amélioration continue, un aspect essentiel pour répondre aux critères de la CSRD.

3. Publication  

La dernière étape implique la publication du rapport CSRD. Kiosk facilite cette étape en impliquant directement les commissaires aux comptes et les experts comptables. Ces parties prenantes peuvent se connecter à la plateforme, examiner les pièces justificatives, et certifier la fiabilité des données, assurant ainsi une publication conforme aux normes.

Méthodes de Collecte : Kiosk offre une variété de méthodes pour collecter les données, offrant une flexibilité adaptée aux besoins de chaque entreprise. Importation de fichiers, saisie manuelle, sondages pour les collaborateurs, et connexion à des outils ou bases de données font partie des options disponibles.

Fonctionnalités de Pilotage : Les dashboards de Kiosk fournissent une vue claire des indicateurs RSE, permettant aux entreprises de suivre leur performance de manière intuitive. L'inclusion d'éléments historiques et de projections contribue à démontrer une trajectoire d'amélioration.
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